Een AVG-verzoek indienen bij contactpunt RIEC Midden-Nederland

Een AVG-verzoek indienen bij contactpunt RIEC Midden-Nederland

Achtergrond

Georganiseerde criminaliteit (zoals drugscriminaliteit, witwassen of mensenhandel) heeft grote gevolgen voor de samenleving. Steden, dorpen, wijken, ondernemers en inwoners ondervinden hier last van. De steeds vaker voorkomende aanslagen of uitbuiting van mensen laten dit duidelijk zien. Om dit effectief te bestrijden, moeten overheidsorganisaties zoals gemeenten en politie samenwerken en informatie met elkaar delen. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en alleen als het echt noodzakelijk is, op basis van duidelijke signalen van mogelijke georganiseerde criminaliteit in een aantal vastgelegde verschijningsvormen.

De Wet gegevensverwerking samenwerkingsverbanden (Wgs): een nieuwe wet voor de verwerking van persoonsgegevens: 

Overheidsorganisaties werken al jaren samen om criminaliteit tegen te gaan. Tot nu toe spraken zij met elkaar in een convenant af hoe zij dat deden. Omdat elke overheidsorganisatie binnen het RIEC-samenwerkingsverband te maken had met eigen wetten en regels over het verwerken van persoonsgegevens is besloten hiervoor nieuwe, eenduidige wetgeving te maken. Met de nieuwe Wet gegevensverwerking samenwerkingsverbanden is voor alle overheidsorganisaties duidelijk wat zij wel en niet mogen verwerken aan persoonsgegevens. Ook zijn maatregelen die ervoor zorgen dat de gegevensverwerking binnen het samenwerkingsverband RIEC zorgvuldig en correct verloopt, nu wettelijk vastgelegd. De Wgs is per 1 maart 2025 in werking getreden.

Wat staat er in de nieuwe wet?
In de wet is een aantal regels opgenomen. Het RIEC-samenwerkingsverband: 

•   mag alleen uw persoonsgegevens verwerken in het kader van het bestrijden van georganiseerde criminaliteit op een aantal verschijningsvormen, zoals drugscriminaliteit, mensenhandel, fraude, witwassen;
•   mag alleen uw persoonsgegevens verwerken voor de in de wet omschreven doelen van het samenwerkingsverband RIEC;
•   moet altijd kijken of het verwerken van uw persoonsgegevens echt nodig is en of er geen andere mogelijkheid is om hetzelfde doel te bereiken.

Contactpunt voor burgers 

Elk RIEC heeft een contactpunt waar burgers terecht kunnen met vragen over hun persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld gaan om verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens. Voor het samenwerkingsverband RIEC Midden-Nederland is de burgemeester van Utrecht het contactpunt.

Doel van het contactpunt. Het contactpunt:

•    biedt duidelijkheid en rechtszekerheid aan burgers; 
•    fungeert als één aanspreekpunt voor alle deelnemers aan het samenwerkingsverband;
•    verstrekt eenduidige en nauwkeurige informatie;
•    heeft een toezichthoudende taak en registreert en rapporteert over de uitvoering van zijn taken.

Uw rechten rondom privacy

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u terecht bij dit contactpunt. Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u bepaalde rechten. Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een AVG-verzoek indienen. Met de komst van het contactpunt kunt u centraal op één plek een AVG-verzoek indienen. U hoeft dit dus niet meer apart per organisatie te doen.

Wat zijn uw rechten? 
Welke rechten u heeft rondom uw eigen persoonsgegevens, leggen wij hieronder aan u uit. Bent u jonger dan 16 jaar of staat u onder curatele? Dan kan alleen uw wettelijk vertegenwoordiger namens u vragen om uw privacyrechten te laten gelden. Ook kunt u alleen uw eigen gegevens opvragen en niet die van iemand anders. 

Recht op het inzien van uw gegevens
U heeft 'recht op inzage'; dat betekent dat u bij het contactpunt kunt opvragen welke persoonsgegevens wij over u hebben. U ontvangt een overzicht met daarop:

•    wie uw gegevens hebben ontvangen;
•    waarvoor de gegevens worden gebruikt;
•    de herkomst van de gegevens.

Recht op verbetering, verwijdering, vergeten worden en bezwaar
U kunt het contactpunt vragen uw gegevens te veranderen, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen. Dat kan als:

•    uw gegevens niet kloppen;
•    uw gegevens niet compleet zijn;
•    u vindt dat de gegevens niet van belang zijn voor het doel waarvoor het RIEC ze heeft verzameld;
•    het RIEC uw gegevens in strijd met de wet gebruikt.

Hebt u bezwaar tegen het verwerken van uw persoonsgegevens door het RIEC vanwege bijzondere omstandigheden? Dan kunt u dit ook aangeven. Beschrijft u dan wel duidelijk wat die bijzondere omstandigheden zijn.

Wilt u een aanvraag doen?
Wilt u uw gegevens inzien of een verzoek doen om verbetering, verwijdering, vergeten worden of hebt u bezwaar tegen het verwerken van uw gegevens? Neem dan contact op door een mail te sturen naar contactpunt@riec-mn.nl. Geef bij uw aanvraag duidelijk aan of het gaat om inzage of één van de andere verzoeken, welke aanpassingen of aanvullingen u wilt of welke gegevens volgens u moeten worden afgeschermd of verwijderd. Bij de aanvraag moet u zich legitimeren, zodat we zeker weten dat u de aanvraag voor uzelf doet. 

Toezicht op het contactpunt door de coördinerend functionaris gegevensbescherming (CFG)

De onafhankelijk coördinerend functionaris gegevensbescherming houdt toezicht op het contactpunt en kan ook als aanspreekpunt fungeren. Als uw vraag of verzoek niet of niet voldoende beantwoord wordt door het contactpunt, kunt u contact opnemen met de coördinerend functionaris voor gegevensbescherming:

E-mailadres: FG@utrecht.nl
Postadres   : Gemeente Utrecht 
Coördinerend functionaris voor gegevensbescherming RIEC 
Postbus 16200, 3500 CE Utrecht