Meewerkstage Bedrijfsbureau: 3e of 4e jaars mbo-4 student Office & Management Support Specialist
16 - 32 uur per week (aantal uur per week en start- en einddatum in overleg te bepalen)
Intro: de Veiligheidscoalitie
Wil jij bijdragen aan een veilig Midden-Nederland? De Veiligheidscoalitie Midden-Nederland zoekt voor het studiejaar 2025/2026 een 3e of 4e jaars mbo-4 student Office & Management Support Specialist met een groot hart voor samenwerken aan veiligheid. De Veiligheidscoalitie Midden-Nederland bestaat uit drie partners: het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (Bureau RVS) en Platform Veilig Ondernemen (PVO). De stageplek is ondergebracht bij het RIEC Midden-Nederland. Kijk voor meer informatie op de website van de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland.
Dit doe je op een gemiddelde stagedag
Je werkzaamheden stem je af met je opleider. Denk hierbij aan:
- Je notuleert een overleg. Na afloop verzend je de notulen en actielijst naar de deelnemers;
- Je plant afspraken en begeleidt bezoekers;
- Je regelt facilitaire zaken voor evenementen;
- Je verwerkt offertes in een aanvraag tot bestelling;
- Je beantwoordt inkomende e-mails, waarbij je leert omgaan met de AVG;
- Je helpt bij het maken van een overzichtelijke mappenstructuur;
- Je denkt mee over mogelijke veranderingen en innovatieve oplossingen in de officesupport;
- Je werkt voor een afgesproken aantal uren aan je stageverslag.
Dit neem jij mee
- Een nauwkeurige houding en werkwijze;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Motivatie om jezelf verder te ontwikkelen.
Deze competenties breng je mee of wil je verder ontwikkelen:
- Plannen;
- Omgevingsbewustzijn;
- Klantgerichtheid;
- Samenwerken.
Hier loop je stage
Regionaal Informatie- en Expertise Centrum (RIEC) Midden-Nederland
De regio Midden-Nederland speelt een grote rol in de (inter-)nationale drugshandel. Criminelen in de regio vormen samen een systeem dat zich snel aanpast aan de interventies van de overheid. Grof geweld – of daarmee dreigen- is daarbij de manier om het door hen gecreëerde systeem in stand te houden. Het RIEC speelt samen met (veiligheids-)overheidspartners, het bedrijfsleven, partijen zoals het onderwijs en inwoners een belangrijke rol in het weerbaar maken van de regio Midden-Nederland tegen deze criminelen. We pakken gezamenlijk verschillende vormen van criminaliteit aan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan mensenhandel en -smokkel, georganiseerde drugscriminaliteit, ondermijning in de zorg en witwassen. De rol van het RIEC hierbij ligt o.a. in kennisdeling en het faciliteren van de samenwerking. In sommige gevallen leveren we ook capaciteit om gemeenten te helpen bij bv. controles.
Je voert je stage uit in een team van projectassistenten, officemanagers en managementassistent. Je werkt daarbij ook samen met bijvoorbeeld de communicatieadviseur en de privacy-jurist. Samen richten we ons op een zorgvuldige en soepele bedrijfsvoering en ondersteuningstaken voor de organisatie als geheel.
Dit bieden we je
Je voert je stage uit in een organisatie waar passie voor de gezamenlijke aanpak van criminaliteit volop aanwezig is. We werken samen aan een fijne werksfeer waar je de ruimte hebt om te leren en ontwikkelen. Op de werkvloer word je begeleid door een praktijkopleider, die jou ondersteunt bij het werken aan je leerdoelen.
Natuurlijk krijg je een vergoeding tijdens je stageperiode bij ons. Hoe hoog die vergoeding is, hangt af van het aantal uur per week dat je stageloopt. De stagevergoeding is vastgelegd in onze arbeidsvoorwaarden. Bij een 36-urige werkweek bedraagt de vergoeding €500,- per maand.
Handig om te weten
- Je werkplek is in het centrum van Utrecht.
- Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag – P (VOG-P) maakt onderdeel uit van de plaatsingsprocedure. Deze kosten krijg je uiteraard vergoed.
- Wil je eerst meer informatie over de stageopdracht? Stuur dan een mail met je telefoonnummer, onder vermelding van de stageopdracht, naar stageveiligheidscoalitie@utrecht.nl en we nemen contact met je op.