(Hoe) is het binnengemeentelijk delen van informatie in jouw gemeente geregeld?

In steeds meer gemeenten is een binnengemeentelijk privacyprotocol vastgesteld. Zo’n protocol is een belangrijk instrument in het duurzaam delen van interne gemeentelijke informatie voor de aanpak van ondermijning. Zo ligt dit protocol ten grondslag aan een LIO (Lokaal Informatie Overleg), LOO (Lokaal Overleg Ondermijning) of een GSO (Gemeentelijk Signalen Overleg), waar diverse gemeentelijke afdelingen mogelijke signalen van ondermijning (waaronder drugs- en mensenhandel) bespreken, verrijken en triageren. Heeft jouw gemeente nog geen binnengemeentelijk protocol en DPIA vastgesteld en geïmplementeerd? Lees dit artikel voor tips.

Onlangs stelde de gemeente Almere een binnengemeentelijk privacyprotocol vast:
Majorie van ’t Klooster, senior adviseur veiligheid Almere: “Het is een traject van de lange adem, maar dan héb je ook wat! Het privacyprotocol vormt, samen met een DPIA, het fundament voor je aanpak van ondermijning. We weten wat we, wanneer intern met welke afdelingen of functionarissen mogen delen. En kunnen daardoor onze gemeentelijke werkprocessen goed inrichten.”

Volg deze stappen 

De implementatie van een binnengemeentelijk protocol en een DPIA vraagt inzet. Gelukkig hoef je niet vanaf nul te beginnen en hoef je het ook niet alleen te doen.

  1. Kijk eens naar de leidraad voor het privacyprotocol, het modelbesluit tot vaststellen privacyprotocol, de tien-tips en het format voor een DPIA van RIEC Oost-Nederland. Je vindt deze documenten in de kennisbank (na inlog op de site van de Veiligheidscoalitie);
  2. Leg contact met iemand uit jouw gemeente die kennis heeft van het privacyrecht en zorg dat er iemand is die dit traject trekt. Vaak is dat een beleidsadviseur;
  3. Zoek de expertise die je mist. We hebben de expertise in ons netwerk. Het RIEC kan je daarin verder helpen. Neem contact op met Annelies Roeleveld, projectleider weerbare overheid, +31 6 38 63 14 45;
  4. Heeft jouw gemeente een binnengemeentelijk privacyprotocol waarin ook iets staat over de informatiedeling met het RIEC? Kom dan even op de lijn voor een check. De gemeenten zijn deelnemer in het RIEC-samenwerkingsverband maar het RIEC is geen binnengemeentelijke afdeling. Het RIEC moet zich houden aan de Wet Gegevensverwerking Samenwerkingsverbanden (Wgs) die per 1 maart jl. in werking is getreden.